合格职场人的方法大汇总（三）

写出来后要自己先读几次，

一看是否有语病或用语不当;

二看问题是否表述清楚;

三看层次是否分明，条理是否清晰，重点是否突出;

一个好的邮件应该做到简洁，清晰，层次分明，重点突出，让人一目了然。如果自已一眼都看不懂，那别人怎么可能看懂。现在的人都很忙，不可能花大量的时间去看你的邮件，都是一目二十行的去读。最让人受不了的`就是一大段，一大段的文字，除了开头，其余的内容是很容易被忽略掉的。给别人讲述时，就更要注意了，因为邮件写好后，你自己可以先检查几次再发送。但说话就不同了，一旦出口无法收回，所以这应该是我们锻炼的重点，表述的时候也要做到简洁，条理清晰，层次分明，重点突出，让人听了就明白你所表述的是什么，重点是什么。

6.凡事三思，凡事要检查，检查，再检查

提交东西时三思，三检查;发邮件前要三检查。

7.如果能做到这些，你做的不一定就够好，但一定会让人满意

8.积极主动

那就是不要等别人来找你!不要等别人发邮件给你;不要等别人打电话给你;不要等到老板找你谈话。如果有约，那你应该主动发邮件给别人，主动打电话给别人;需要别人完成的事，获是需要别人的帮助时，要主动发邮件，打电话去崔别人，而不是等别人“有时间”来找你!因为，你要知道，现在的人“都是很忙的”。当你遇到麻烦时，要主动去跟领导说;当你遇到困难时，也要及时跟领导说，及时去寻求帮助。千百万不要等到事情无法收拾是，再去找领导“坦白”，再去找人帮忙，那时候，什么都晚了。

9.要事为先

可能你已经感觉到了，事情是永远也做不完的。换句话说，也就是说不能每件都做。再退一步讲，也就是不能每天把所有的事情做完。所以在做事情的时候就要有所选择，要事为先，急事为其次!一般事放最后。关键还在于如何区分要事，急事与一般事。