1.负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录 来往函件的及时接受、整理、发方 借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2.对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时有效的传达到工程技术文件使用者手中。
3维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
4.严格执行资料工作的要求，加强资料的日常保管和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管积极汇报，采取有效措施，保证资料安全。
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